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Demande d'admission

Etudiant-e-s de l’UniNE exmatriculé-e-s depuis deux ans au maximum

Réimmatriculation

Pour le bachelor en médecine, les inscriptions sont à effectuer jusqu’au 15 février dernier délai auprès de swissuniversities en utilisant le formulaire online médecine de swissuniversities

Les documents à envoyer varient selon le pays d’obtention du diplôme qui vous donne accès à l’Université.

Diplôme suisse

Vous devez nous faire parvenir dans les délais:

  • Le formulaire de demande d’immatriculation ; si vous avez procédé au dépôt de votre candidature en ligne, il est inutile d’envoyer ce formulaire
  • 1 photo format passeport
  • Copie d’une pièce d’identité
  • Copie du diplôme de fin d’études secondaires (maturité, baccalauréat ou autre), si déjà obtenu

Le cas échéant

  • Pour les porteurs d’une maturité professionnelle, une copie du certificat de l’examen complémentaire (si déjà obtenu)
  • Copies du relevé de notes pour chaque année universitaire antérieure et du diplôme universitaire
  • Attestation d’exmatriculation de la dernière université ou haute école suisse fréquentée

Si vous souhaitez faire reconnaître des crédits ECTS obtenus ou des cours validés dans une autre haute école vous devez joindre le formulaire de demande d’équivalence.

Attention: seuls les dossiers complets seront traités.

Après l’inscription

1. Traitement de la demande d’admission et décision
Le bureau Immatriculations réceptionnera votre demande d’admission, la traitera puis vous transmettra sa décision par courrier postal. Le candidat accepté recevra en sus une attestation d’admission.
Si vous avez joint à votre dossier de candidature une demande d’équivalences et que vous êtes admis à l’Université, vous recevrez une décision par courrier séparé dans les 4 semaines.

2. Accès aux infrastructures / début des études
Avant le début des cours, vous devrez vous rendre personnellement aux guichet du bureau Immatriculations et présenter l’original du diplôme permettant votre admission. Vous recevrez alors votre carte d’étudiant et la facture pour le paiement de la finance d’inscription semestrielle (à payer jusqu’à fin septembre pour le semestre d’automne et jusqu’à la fin février pour le semestre des printemps).

Diplôme étranger

Vous devez nous faire parvenir dans les délais:

  • Le formulaire de demande d’admission ; si vous avez procédé au dépôt de votre candidature en ligne, il est inutile d’envoyer ce formulaire
  • 1 photo format passeport
  • Copie d’une pièce d’identité
  • Preuve du paiement des frais de dossiers (CHF 100.- pour une admission sur la base d’un titre étranger ; ces frais seront déduits des taxes du premier semestre)
  • Copie diplôme de fin d’études secondaires supérieures (maturité, baccalauréat ou autre) (si déjà obtenu). On vous demandera ensuite de faire légaliser votre diplôme (pas toujours exigé s’il a été émis par un pays européens, les USA, le Canada ou l’Australie). (voir ci-dessous)
  • Les relevés de notes des trois dernières années d’études secondaires supérieures

Le cas échéant

  • Attestation d’une place d’études ou de la réussite à l’examen d’admission d’une université du pays d’origine (voir les conditions d’admission)
  • Relevé/s de notes et des crédits (ECTS) de chaque année universitaire antérieure
  • Copie du diplôme universitaire ou du diplôme HES (haute école suisse)
  • Supplément au diplôme (information sur le site www.swissuniversities.ch)
  • Attestation d’exmatriculation de la dernière université ou haute école suisse fréquentée

Si vous souhaitez faire reconnaître des crédits ECTS obtenus ou des cours validés dans une autre haute école vous devez joindre le formulaire de demande d’équivalence.

Attention: seuls les dossiers complets seront traités.

Traduction

Tous les documents qui ne sont pas en français, anglais, allemand, italien ou espagnol doivent être traduits en français ou en anglais par un traducteur assermenté.

Procédure pour légaliser le diplôme de fin d’études secondaires supérieures

En cas d’admission uniquement, la légalisation du titre qui vous donne accès (équivalent d’une maturité suisse, un bachelor ou autre) est généralement demandée pour les titres délivrés par des pays étrangers (excepté les pays européens, les USA). Procédure :

a) faire légaliser la signature et le sceau de l’institution qui a émis le titre auprès du Ministère de l’Education ou des Affaires étrangères de votre pays

b) faire légaliser la signature du Ministère par l’Ambassade de Suisse du pays d’obtention.. Le document portant le timbre de l’Ambassade doit obligatoirement nous parvenir par courrier postal (même si déjà joint à la demande d’immatriculation en ligne).

Le document portant le timbre de l’Ambassade de Suisse devra obligatoirement nous parvenir par courrier postal (même si déjà joint à la demande d’immatriculation en ligne).

Après l’inscription

1. Traitement de la demande d’admission et décision
Le bureau des immaticulations réceptionnera votre demande d’admission, la traitera puis vous transmettra sa décision par courrier postal. Le candidat accepté recevra en sus une attestation d’admission (document indispensable à l’obtention d’un visa).

Si vous avez joint une demande d’équivalences à votre dossier de candidature et que vous êtes admis à l’Université, vous recevrez une décision par courrier séparé dans les 4 semaines.

2. Demande de permis de séjour ou de visa
Vous aurez besoin d’un permis de séjour ou d’un visa pendant vos études en Suisse. Il est important d’entreprendre ces démarches le plus rapidement possible.

3. Présentation de l’original du diplôme  / accès aux infrastructures / début des études
Avant le début des cours, vous devrez vous rendre personnellement au guichet du bureau des immatriculations et présenter l’original du diplôme permettant votre admission.

Vous recevrez alors votre carte d’étudiant (Capucine) et la facture pour le paiement de la finance d’inscription semestrielle (à payer jusqu’à fin septembre pour le semestre d’automne et jusqu’à la  fin février pour le semestre de printemps).

Contact

Immatriculations – UniNE
Av. du 1er-Mars 26
CH-2000 Neuchâtel

Accueil / Guichet Etudiant-e-s
Matin : 8h00-12h00
Après-midi : 13h30-17h00
Tél. +41 32 718 10 00

Envoi du dossier

Adresse :
Immatriculations – Université de Neuchâtel
Av. du 1er-mars 26
2000 Neuchâtel
Suisse

Personnes en transition de genre

Les membres du corps estudiantin de l’UniNE en processus de transition de genre ont la possibilité de décider du prénom d’usage ainsi que de la civilité (Madame ou Monsieur) de leur choix, sur simple demande et sans qu’il ne soit nécessaire de produire une attestation médicale ou toute autre attestation. Après avoir été admises aux études, les personnes concernées font la demande auprès des Immatriculations qui se chargent de faire la modification dans le système informatique de gestion des étudiant-e-s.

Le prénom officiel reste de mise pour l’établissement des diplômes et suppléments aux diplômes, ou encore les attestations d’acquisition de crédits d’études délivrées par les facultés. Ces documents peuvent toutefois être modifiés rétroactivement en cas de changement de nom et de genre auprès de l’état civil. Cette modification rétroactive intervient sur présentation de l’attestation de l’état civil et contre restitution des anciens documents.