Chères collaboratrices, chers collaborateurs,

Depuis lundi 16 mars, l’Université de Neuchâtel vit sous le régime d’un encouragement général du travail à distance. En outre, nombre d’entre vous doivent assurer la garde d’enfants qui ne sont plus pris en charge dans les structures d’accueil scolaire et extrascolaire.

Vous vous posez certainement beaucoup de questions, en particulier si les circonstances font que vous n’êtes plus en mesure de réaliser les heures de travail prévues dans votre contrat.

Un principe important va nous guider ces prochaines semaines : les salaires seront assurés et il faudra trouver ensemble, dans un effort commun, des manières de concilier vos obligations familiales et professionnelles. Voici quelques informations applicables à la période qui s’annonce et qui seront valables jusqu’à nouvel avis, en fonction de l’évolution de la situation :

1. Dois-je venir au travail ?

Si votre fonction le permet et que les prestations que vous fournissez ne nécessitent pas d’être sur place, nous vous encourageons à pratiquer le travail à distance, avec l’accord de votre responsable hiérarchique. Si le travail à distance n’est pas possible parce que cela ne permet pas d’assurer la bonne marche du service, il faut venir au travail et veiller à respecter les règles sanitaires désormais bien connues.

2. Que faire si je fais partie d’un groupe à risque ?

Les personnes faisant partie d’un groupe à risque selon les définitions de l’OFSP restent à la maison et pratiquent le travail à distance dans la mesure où leur fonction le permet. En cas de doute sur le fait que la définition de « personne particulièrement à risque » s’applique à votre cas, nous vous demandons de prendre l’avis de votre médecin traitant.

3. Que faire si je dois assurer une garde d’enfant(s) ?

Toute personne qui doit assurer une garde d’enfant(s) doit justifier auprès de sa ou son responsable hiérarchique qu’elle a effectué toutes les démarches nécessaires afin de trouver d’autres solutions. Si après cette démarche, la nécessité de garde est avérée, la personne reste à la maison pour assurer la garde. Elle mettra tout en œuvre pour aménager les horaires de garde avec sa ou son partenaire ou conjoint-e éventuel-le, afin de libérer des plages pour le travail (à distance ou sur le lieu de travail si le travail à distance n’est pas possible).

4. Que se passe-t-il si je ne peux pas accomplir toutes les heures prévues par mon contrat de travail pour l’une des raisons décrites aux points 2 et 3 (groupe à risque, garde d’enfant) ?

Le versement de votre salaire est assuré même si vous n’arrivez pas à accomplir la totalité des heures dues.

5. Que se passe-t-il si je ne fais pas partie d’un groupe à risque et n’ai pas une garde d’enfant(s) à assurer, mais qu’il y a une baisse significative de ma charge de travail ces prochaines semaines ?

Votre salaire sera également versé. Dans un esprit de dialogue et en tenant compte des besoins de votre faculté ou service sur le long terme, votre responsable hiérarchique discutera avec vous de différentes options telles que :

1. Offrir vos services à d’autres entités qui en ont besoin
2. Reprendre vos soldes d’heures de compensation (ne pas descendre en dessous de zéro)
3. Prendre des vacances en privilégiant les soldes de vacances cumulés de 2019

6. Que se passe-t-il si je présente des symptômes de maladie ?

Comme indiqué dans nos messages précédents, il faut rester à la maison et reprendre le travail (sur place ou à distance selon les explications susmentionnées) 24 heures après que les symptômes ont disparu. Un certificat médical est demandé après cinq jours au lieu de trois, conformément aux recommandations des autorités fédérales et cantonales.

7. Comment remplir le décompte de mes heures dans le système ?
   1. Travail au bureau : saisie normale
   2. Travail à distance : saisie Travail externe et indiquer « travail à distance » dans les commentaires, en respectant votre horaire de référence
   3. Groupe à risque ou garde d’enfants sans possibilité de travail : saisie Autres congés payés
   4. Garde d’enfant avec possibilité partielle de travail : saisie Autre congé payé et indiquer le nombre d’heures accomplies dans les commentaires
   5. Symptômes de la maladie : saisie Maladie

Nous vous remercions de votre collaboration et vous adressons nos meilleures salutations.

Task Force Coronavirus

Bonjour,

Nous vous informons que par mesure de protection et pour éviter au maximum la transmission du COVID-19 le service de Garde d’enfants malades à domicile est fermé jusqu’à nouvel avis. Par conséquent, nous ne pourrons pas répondre aux sollicitations de vos collaborateurs.

Des structures d’accueil de la petite enfance sont ouvertes mais uniquement pour des parents (solo ou les deux parents) travaillant dans le domaine des soins et/ou de services d’utilité publique. Dans tous les autres cas, les parents garderont eux même leurs enfants au domicile.

Nous vous remercions de votre compréhension et ne manquerons pas de vous avertir dès que le service sera à nouveau opérationnel.

Avec nos meilleures salutations.

Nathalie Imwinkelried
Coordinatrice du service de Garde d'enfants à domicile

Selon de nouvelles recommandations de l’OFSP, les membres du personnel présentant des symptômes de la maladie à coronavirus (toux combinée avec de la fièvre et/ou des difficultés respiratoires) observent un arrêt de travail tant que leurs symptômes durent et reviennent 24 heures après la fin des symptômes (auto-isolement). Un certificat médical doit être envoyé aux RH après 5 jours d’arrêt de travail (délai prolongé pour limiter l’engorgement des prestataires de santé).

Les membres du personnel en contact direct et prolongé avec une personne diagnostiquée malade du coronavirus (conjoint-e, enfants, etc.) observent une période d’auto-quarantaine pendant 5 jours puis reviennent au travail en l’absence de symptômes. Par « diagnostiquée malade du coronavirus », il faut entendre un cas confirmé (test positif) ou une personne à qui une autorité médicale a préconisé une mesure d’isolement sans faire de test. Une personne en auto-quarantaine sans symptômes n’est pas en arrêt de travail et elle pratique le télétravail si sa fonction et les moyens à sa disposition le permettent.

Les autres membres du personnel (pas de symptômes, pas de contact direct avec une personne infectée) peuvent continuer de venir sur leur lieu de travail.

Les personnes faisant partie de groupes à risque doivent faire l’objet d’une attention particulière. Elles discutent avec leurs responsables hiérarchiques et leurs personnes de référence RH sur la meilleure des mesures à adopter.

• Plus de détails sur les mesures d’auto-isolement et d’auto-quarantaine :
  https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov/selbst-isolierung-und-selbst-quarantaene.html

La Confédération a adapté hier ses recommandations relatives à la quarantaine, qui se voit nouvellement fixée à cinq jours. Seules les personnes ayant eu un contact direct avec des personnes infectées par le virus sont concernées. Le rectorat a adapté ses directives et les a transmises hier soir aux RH. Merci de bien vouloir les appliquer à vos collaboratrices et collaborateurs qui vous demandent si elles ou ils doivent rester en quarantaine, ou qui présentent des symptômes (toux et/ou fièvre et/ou difficultés respiratoires):

1. Toute collaboratrice ou collaborateur ayant été en contact direct avec une personne infectée par le virus, ou ayant résidé avec elle dans un espace confiné :

1. Reste à la maison et prend contact avec son institut ou service.
2. En l’absence de symptômes, pratique le télétravail si elle ou il en a la possibilité.
3. Informe sa personne de référence RH.
4. Si les autorités sanitaires ne prononcent pas une mesure de quarantaine à son égard, reste éloigné-e de son lieu de travail pendant 5 jours après le dernier contact (y compris les week-ends et jours fériés) et revient à son poste si aucun symptôme ne s’est déclaré.
5. Le salaire de la personne est assuré pendant cette période.

2. Si la collaboratrice ou le collaborateur développe des symptômes, elle ou il s’annonce en arrêt-maladie et produit un certificat médical dans les cinq jours (au lieu de trois, suivant en cela les recommandations fédérales).

3. Si la collaboratrice ou le collaborateur n’a pas eu de contact direct avec une personne infectée dans les cinq derniers jours, elle ou il peut continuer son activité normalement.
    

Cela signifie que si une personne qui habite avec un membre du personnel UniNE a été placée en quarantaine par son employeur de manière préventive parce qu’un-e de ses collègues a contracté le virus, le membre du personnel UniNE ne doit pas observer de quarantaine (contact indirect). Mais si la ou le conjoint-e ou un enfant qui partage son toit tombe malade (avec les symptômes du coronavirus, que sont la toux et/ou la fièvre et/ou des difficultés respiratoires), il faut alors observer les cinq jours de quarantaine. Si durant la quarantaine, la collaboratrice ou le collaborateur UniNE tombe malade, elle ou il doit se mettre en arrêt-maladie et présenter un certificat médical au bout de cinq jours.

Ces directives tiennent compte des recommandations des autorités sanitaires telles qu’elles sont en vigueur depuis le 9 mars 2020. Elles pourront être adaptées selon l’évolution de la situation.

Chères collaboratrices, Chers collaborateurs,

Une page web d’informations réunit dès à présent les mesures qui ont été prises et qui le seront concernant la maladie à coronavirus. Nous vous invitons à vous y rendre et à vous informer avant de vous adresser au rectorat ou aux services dont vous souhaitez obtenir des renseignements.

Vous y trouvez notamment une FAQ du SRHE sur l’attitude à adopter par rapport à la maladie à coronavirus ainsi qu’aux instructions des autorités sanitaires cantonales et fédérales. Par exemple, en tant que membre du personnel, vous ne pouvez pas décider de votre propre initiative de rester à domicile si vous ne présentez aucun symptôme de la maladie (seul un avis médical fait foi, ainsi en cas de doute, veuillez contacter votre médecin de famille). Toutefois, les recommandations continuent de s’appliquer en vue de réduire le risque de propagation de la maladie. Cela signifie qu’en cas de question, par exemple,

• si vous revenez d’une zone touchée,
• si vous avez été en contact avec des personnes revenant d’une zone touchée ou mises en quarantaine,
• si vous assurez la garde d’enfants dont l’école a été fermée par les autorités cantonales,
• si vous devez vous rendre dans une zone touchée,

nous vous invitons à vous adresser à votre personne de référence RH.