La démarche conseillée pour préparer un échange et déposer un dossier de candidature est la suivante:

1. Assistez à la séance d'information du 23 avril (invitation par e-mail à toute la communauté étudiante en avril).
2. Sur la page Destinations d'échange, consultez la liste des partenaires et le portail réactif (lisez attentivement les instructions contenues sur cette page).
3. Consultez les documents relatifs à la destination choisie sur le portail réactif.
4. Chaque destination s'inscrit dans un cadre spécifique, consultez la page propre à ce cadre : échange en Europe, échange hors-Europe Convention ou échange en Suisse (particulièrement la partie - "comment déposer votre candidature")
5. Important : vérifiez si des exigences linguistiques particulières sont requises par l'établissement partenaire.
6. Consultez votre plan d'études, il vous indique à quel moment du cursus vous pouvez faire un échange (fenêtre de mobilité).
7. Consultez les descriptifs des cours de l'université choisie, opérez un premier choix de cours. Assurez-vous que ce choix satisfait aux exigences de votre programme d'études/pilier.
8. Contactez votre conseiller-ère aux études ou la/le responsable de votre pilier d'études afin d'examiner la faisabilité d'un échange, les conditions de reconnaissance et validation et finalement obtenir leur accord.
9. Si besoin demandez en entretien à la conseillère mobilité. IMPORTANT : Précisez clairement vos questions au moment de la demande de rendez-vous. 

• A savoir : 
• Vous pouvez déposer 3 candidatures.
• Vous ne pouvez choisir qu'une destination Hors-Europe (Convention).​​

• Délai 15 août -  pour toutes les destinations y compris Mobilité suisse.  
  • Complétez et envoyez le formulaire de candidature en ligne (lien disponible sur la page d'accueil - colonne droite dès le 30 avril).
  • Vous recevrez ensuite un courriel qui vous donnera accès à la plateforme mobility online. Vous pourrez y joindre les premiers documents demandés. 
  • Anticipez, n'attendez pas le 15 août pour compléter le formulaire en ligne car vous devrez l'imprimer depuis la plateforme et le faire signer par votre conseiller-ère aux études et par le/la responsable de votre programme/pilier (cas de la FLSH et FS) puis le téléverser sur la plateforme.
  • Attention, vous pouvez déposer 3 candidatures au maximum et pas plus de 1 candidature pour un échange hors-Europe (Convention).
  • Les candidatures seront traitées dès le 15 août, le principe premier arrivé, premier servi ne s'applique pas.
  • Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées.