Soumission et dépôt de thèse

Une fois le manuscrit de thèse finalisé, celui-ci doit être soumis aux membres du jury pour évaluation dans les délais prévus par les règlements des facultés. Cette étape permet au jury de se prononcer sur la recevabilité du travail et d’autoriser, le cas échéant, la soutenance de thèse.

À l’issue de la soutenance et sous réserve de son succès, un document d’imprimatur est délivré. Ce document autorise le dépôt officiel de la thèse auprès de la bibliothèque universitaire.

Le diplôme de doctorat ne pourra être délivré qu’après l’accomplissement de cette dernière formalité et la validation du dépôt de la thèse.

Soumission du manuscrit


  • Transmission au directeur ou à la directrice de thèse.
  • Si jugé recevable, envoi aux membres du jury dans les délais fixés par le règlement facultaire avant la soutenance (FLSH : minimum 2 mois avant la soutenance, FS et FSE : minimum 3 semaines avant la soutenance) .
    • Après la soutenance, si requis, apporter les corrections demandées au manuscrit avant présentation publique

Dépôt de la thèse


Après délivrance de l’imprimatur (procédure propre à chaque faculté) :

  • Déposer un ou plusieurs exemplaires papier à la bibliothèque de la faculté d’accueil, dans les délais réglementaires.
  • Transmettre une version électronique (incluant le résumé) à la bibliothèque.
  • Remplir la Déclaration sur l’Honneur.
  • Une attestation de dépôt sera délivrée, permettant d’obtenir l’attestation de réussite.
  • Le diplôme sera remis lors de la prochaine cérémonie officielle.

Directive dépôt de thèse

Déclaration sur l’honneur

Diffusion de la thèse


  • La version électronique est déposée sur le serveur institutionnel et diffusée en accès libre, gratuit et immédiat.
  • Exception : sur demande motivée (avec accord de la direction de thèse et approbation de la doyenne ou du doyen), la diffusion peut faire l’objet d’un embargo et être différée jusqu’à 2 ans.
    Pendant ce délai :