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Copie - Impression

L'Université de Neuchâtel dispose d'une quarantaine d'appareils copieurs/imprimantes utilisables avec la carte capucine.

Le parc d'appareils copieur/imprimante est composé majoritairement de copieurs/imprimantes noir/blanc, mais des copieurs/imprimantes couleur sont disponibles dans les bâtiments principaux.

Les fonctionnalités de tous les appareils copieurs/imprimantes sont les suivantes:

  • Impression (jusqu'à A3, recto/verso)
    • depuis votre ordinateur
    • depuis votre clé USB (documents PDF, jpg)
  • Copie (jusqu'à A3, recto/verso)
  • Numérisation couleur (jusqu'à A3, recto/verso)
    • vers votre boîte email officielle de l'UniNE
    • vers votre clé USB 2.0 (formatée en FAT32)
    • vers un dossier réseau
    • vers un mail externe

Un travail d'impression envoyé à la queue d'impression \\print.unine.ch\UniNE (ou \\print.unine.ch\UniNE-Win10) est accessible sur tous les copieurs/imprimantes grâce à votre carte capucine. En cas d'attente ou de panne, aucun souci!

Fonctionnement général

Le système d’impression permet de retrouver son travail d'impression sur n'importe quelle imprimante de l'UniNE.

Le fonctionnement général est le suivant :

 

  • envoi de votre document dans la queue d’impression centrale \\print.unine.ch\UniNE
  • sur l’appareil multifonction, déposer sa carte capucine
  • le système fait le lien entre votre carte capucine et vos documents en attente d’impression
  • vos documents sont envoyés à l’appareil multifonction
  • Vous pouvez sélectionner et imprimer vos documents
  • l’argent est décompté de votre compte capucine une fois le document imprimé

Un problème?

Pour tout problème de manque de papier dans les équipements ou de panne, prière de s'adresser au régisseur :

  • Régie Faculté des Lettres et Aula Jeunes-Rives
    Régisseur : Monsieur Arsène LOPEZ,
    tél interne 81090
  • Régie Alma Mater (Bâtiment principal)
    Régisseur : Monsieur François BOURQUIN,
    tél interne 81080
  • Régie UniMail
    Régisseur : Monsieur Pajazit AJRIZAJ,
    tél interne 82120

Le coût des copies dépend

  • du format
  • du type de copie (impression noir/blanc ou couleur)
  • du facteur de conversion établi par l'Université

Le facteur de conversion est un moyen de calcul du coût qui permet à l'Université d'avoir un coût aussi proche de la réalité que possible. Ce facteur peut être changé à tout moment.

Les coûts actuels sont les suivants

Impression Noir-blanc
(y compris sur les équipements couleur)
Recto-verso
A4 Fr 0.06 Fr 0.12
A3 Fr 0.12 Fr 0.24
Impression Couleur Recto-verso
A4 Fr 0.60 Fr 1.20
A3 Fr 1.20 Fr 2.40

Comment connecter la queue d'impression

Pour connecter la nouvelle queue d'impression unique de l'Université, merci d'utiliser les documentations dans le volet de  droite.

Pour rappel, la queue d'impression s'appelle \\print.unine.ch\UniNE (ou \\print.unine.ch\UniNE-Win10 pour les postes windows 10) et est accessible depuis les ordinateurs équipés d'un OS Windows, Mac, Linux, Android et IOS.

Fonctionnalités des copieurs/imprimantes

 

Toutes les copieurs/imprimantes disposent des fonctionnalités suivantes:

  • Impression jusqu'à A3 couleur ou noir blanc selon le copieur/imprimante
    • depuis votre ordinateur
    • depuis une clé USB (USB 2.0, FAT32)
  • Copie jusqu'à A3 couleur ou noir blanc selon le copieur/imprimante
  • Numérisation couleur jusqu'à A3
    • vers votre boîte email UniNE
    • vers votre clé USB (USB 2.0, FAT32)

Vous trouvez ci-contre le document d'explication (mode emploi général) se trouvant sur chaque type de copieur/imprimante.

Vous trouvez également les modes d'emploi Canon des différents copieurs/imprimantes.

Comment différencier un copieur couleur d'un copieur noir/blanc ?

Sur chaque copieur / imprimante / scanner se trouve une page A4 résumant les fonctionnalités. Ce document est soit imprimé noir/blanc pour les appareils noir/blanc, soit en couleur pour les appareils couleurs.

Comment imprimer en couleur sur Windows?

Par défaut, et pour éviter des surcoûts aux utilisateurs peu attentifs, le pilote d'impression envoie vos documents en noir/blanc vers le système de "follow-me printing".

Si vous désirez imprimer en couleur, il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression comme suit:

  • Aller dans les propriétés de l'imprimante depuis le logiciel que vous utilisez pour imprimer
    Propriété de l'imprimante
     
  • Ensuite cliquer sur le bouton en dessous de l'image de l'imprimante (en rouge ci-dessous)
    Propriétés de l'imprimante
     
  • Une fois le petit "v" sur le mode automatique icônes mode, cliquer sur OK

"Mobile Printing" est la possibilité d'imprimer un document directement depuis un appareil mobile, smartphone ou tablette.

Pour utiliser cette fonctionnalité et pouvoir la lier avec la carte Capucine, il est nécessaire de configurer votre compte  UniNE sur l'application de messagerie de votre appareil mobile.

Pour l'impression, il y a 2 possibilités:

  • Impression simple, sans paramétrage (recto/verso, noir/blanc)
  • Impression avancée, avec paramétrage

Impression simple

Une fois votre compte UniNE installé sur la messagerie de votre mobile, il faut envoyer un mail depuis ce compte à l'adresse avec le fichier à imprimer attaché. Le fichier doit impérativement être au format .PDF

Attention, la limite de taille de fichier est fixée à 20 Mo. Au delà de cette taille, votre email sera également refusé!

Toutes les informations contenues dans le corps du message seront ignorées.

Dans la minute suivant votre envoi votre document est disponible à l'aide de votre carte capucine sur les copieurs/imprimantes en libre service.

Impression avancée

Cette solution vous permet de définir si votre travail est en simple face et en couleur.

Logo uniFLOW

Pour cela, il faut télécharger l'application gratuite UniFlow, soit sur l'App Store, soit sur Google Play, puis la configurer à l'aide du mode d'emploi.

Une fois configurée, l'impression est très simple et se trouve détaillée dans le même document.

Papier pour copieurs et imprimantes en libre-service

Dans un but de rationalisation des commandes, de la distribution et de la gestion des stocks de papier, le SITEL a centralisé les stocks à trois endroits sous la responsabilité des régisseurs :

  • Régie Faculté des Lettres et Aula des Jeunes-Rives
    Régisseur : Monsieur Arsène LOPEZ,
    tél interne 81090
  • Régie Alma Mater (Bâtiment principal)
    Régisseur : Monsieur François BOURQUIN,
    tél interne 81080
  • Régie Unimail
    Régisseur : Monsieur Pajazit AJRIZAJ,
    tél interne 82120

Ces trois personnes sont responsables de fournir en papier tous les copieurs/imprimantes en libre accès à l'Université ainsi que d'en gérer les stocks. En cas de problème, ils sont habilités à appeler les techniciens pour un dépannage.

 

Papier pour consommation des instituts/services

Pour leur consommation interne, les instituts/services ont les choix suivants :

  • Commander du papier à l'Economat,
  • Commander du papier chez leur fournisseur habituel,
  • S'approvisionner à l'Université, par l'intermédiaire du régisseur de leur bâtiment. Ce dernier remplira une fiche de déclaration, qui servira à la fin du mois à la refacturation par le SITEL. Ce document peut être téléchargé.
    NB : Le papier n'est délivré que par cartons !

 

Prix du papier (facturation mensuelle)

  • Carton de 2'500 feuilles A4 (5 paquets de 500) : Fr 25.-
  • Carton de 2'500 feuilles A3 (5 paquets de 500) : Fr 50.-

 

Détails de la facturation Capucine

Pour les Instituts et Services, il est possible de demander un détail de la facture qui contiendra les informations sur les copies/impressions effectuées (qui ? combien ? où ?) pour chaque facturation périodique.

Pour toute question technique ou administrative, contacter :

Advanced Scan

La solution advanced scan vous permet d'envoyer votre fichier numérisé vers différentes cibles:

  • Email UniNE
  • Google Drive
  • OneDrive externe
  • DropBox
  • Dossier partagé UniNE
  • OneDrive UniNE
  • ​Autre email

Pour les applications internes à l'UniNE, pas besoin de configuration spécifique, les noms d'utilisateurs et mots de passe sont ceux de l'UniNE. Par contre, pour les services externes à l'UniNE il est nécessaire de configurer ces services via une configuration à chaque fois spécifique, mais à ne faire qu'une seule fois.

Vous trouvez toutes les documentations pour configurer et utiliser ces services à droite de la page, dans la partie Advanced Scan.

De plus, par défaut, la compression des fichiers PDFs est de meilleure qualité et la reconnaissance d'écriture (océrisation) est effectuée. Votre fichier PDF est donc plus petit et il est possible de copier / coller le texte numérisé.