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Graduate Campus

Gestion du temps et organisation du travail de thèse

Réaliser une thèse de doctorat est un parcours exigeant et unique, qui s’inscrit dans la durée. Contrairement à d’autres projets académiques, les fruits de ce travail de longue haleine ne deviennent visibles qu’à moyen ou long terme. Cette temporalité particulière peut donner l’illusion de disposer de beaucoup de temps devant soi, une impression trompeuse qui risque de conduire à la désorganisation.

Importance de l’organisation et de l’autogestion

Une organisation rigoureuse et une réelle capacité d’autogestion ne sont pas seulement nécessaires pour respecter les délais et atteindre vos objectifs scientifiques. Elles jouent aussi un rôle essentiel dans le maintien de votre bien-être et de votre équilibre de vie.

Les bénéfices d’une bonne gestion du temps

Une organisation et une gestion du temps efficaces permettent de :

  • Réduire le stress et l’anxiété face aux échéances ;
  • Maintenir sa motivation malgré les obstacles et les périodes de doute ;
  • Eviter la sensation persistante d’être débordé ou submergé ;
  • Avancer régulièrement et prévenir l’épuisement professionnel (burnout) ;
  • Conserver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle
  • Cultiver un sentiment durable de maîtrise et de progression et de valoriser vos efforts.

Au-delà de la productivité

Gérer efficacement son temps ne revient pas seulement à accroître sa productivité : c’est aussi prendre soin de soi.

 

Stratégies et conseils pratiques

Les stratégies proposées dans les rubriques ci-dessous vous permettront :

  • De progresser avec méthode dans vos recherches
  • De traverser vos années de doctorat avec plus de sérénité, de confiance et d’épanouissement
  • De rester motivé jusqu’à l’achèvement de votre thèse

Ces recommandations ne sont pas des règles rigides, mais des outils à adapter à votre personnalité, vos méthodes de travail, les particularités de votre projet de recherche

Dès le début du doctorat, concevez un plan et un calendrier à long terme.

 
Les diagrammes de Gantt sont particulièrement adaptés pour visualiser les étapes clés, les échéances et les jalons.

  • Cela aide à clarifier les attentes avec votre directeur-trice de thèse et à structurer les grandes phases de votre projet.
  • Ce calendrier doit rester flexible : prévoyez une marge pour les imprévus et réajustements qui font partie intégrante d’un doctorat.
  • Utilisez ce plan de travail comme outil de dialogue avec votre directeur-trice de thèse.
  • Prévoyez des entretiens réguliers pour discuter de votre avancement et ajuster la trajectoire (objectifs et jalons).

 
Outils utiles 

  • GanttProject – Logiciel gratuit de diagrammes de Gantt.
  • Academiac _ Exemple de timeline doctorale à télécharger (Excel)
  • ThinkWell_Thesis Planner téléchargeable

 
À partir de votre calendrier global annuel, établissez une planification hebdomadaire et mensuelle. Les outils numériques vous permettent de bloquer du temps pour vos tâches principales et vos activités personnelles.
 

  • Bloquer des plages horaires pour chaque activité : le calendar blocking est une méthode efficace (Tenez compte des autres obligations : enseignement, conférences, vacances, loisirs, famille)
  • Réévaluez régulièrement vos priorités et ajustez votre planning plutôt que de le suivre aveuglément.

 
Outils utiles

  • Google Calendar ou iCal – gestion collaborative d’agendas.
  • Tutoriel sur le calendar blocking via YouTube.

 
Si les plannings ne sont pas pour vous, optez pour des listes de tâches. Le simple fait de noter ce que vous devez faire libère l’esprit et réduit la charge mentale.

  • Faites des listes des tâches à accomplir et rayez les tâches accomplies au fur et à mesure
  • Diviser pour mieux régner : décomposez vos objectifs en petites tâches réalistes et réalisables (SMART Goals)
  • Définir les priorités : Face à la masse d’activités, il est crucial de distinguer l’urgent de l’important et concentrez-vous sur les tâches essentielles à votre progression
  • Apprenez à dire non aux engagements non prioritaires et aux sollicitations inutiles
  • Planifiez les tâches exigeant une concentration maximale pendant vos « pics » de productivité
  • Evitez de reporter systématiquement les tâches qui vous paraissent désagréables

 

Outils utiles

  • Todoist,Trello, TickTick, – applications pour gestion visuelle des tâches et projets.
  • Evernote – applications pour prise de notes rapides synchronisées.

 

  • Respectez votre rythme : Vous êtes plus efficace à certains moments de la journée. Respectez votre chronobiologie et réservez ces moments aux tâches qui demandent une plus grande concentration.
  • Adoptez des rituels pour structurer votre journée (pauses café à heures fixes, lunch, traitement des emails)
  • Evitez la procrastination
  • Essayez la technique du Pomodoro : 25 à 50 minutes de travail concentré et discontinu sans distraction + 5 à 10 minutes de pause.
  • Éliminer les distractions : Coupez les notifications pendant vos sessions de travail. Notifications, emails, réseaux sociaux… autant de micro-interruptions qui grignotent vos journées
  • Alternez entre tâches lourdes (analyse de données, rédaction) et légères (emails, bibliographie).
  • Accordez-vous de petites récompenses lorsqu’un objectif est atteint
  • Isolez-vous dans un environnement calme (bibliothèque, salle de coworking, casque antibruit).

 
Outils utiles 

  • Forest – application ludique pour rester concentré.

 
Prendre du recul n’est pas une perte de temps mais un investissement dans votre productivité. Le sport, les loisirs, la famille ou les ami-e-s participent à votre équilibre mental et réduisent le risque d’épuisement.

  • Fixez des horaires de fin de journée ou planifiez des activités sociales pour vous forcer à placer vos limites et savoir s’arrêter pour optimiser la productivité.
  • Apprenez à déterminer quand vous avez assez travaillé pour la journée
  • Faites de l’exercice régulièrement et maintenez un rythme de sommeil régulier