Finaliser le doctorat
Finaliser son doctorat est une étape décisive qui marque l’aboutissement de plusieurs années de recherche et de formation. Cette phase comprend la rédaction, la soumission et la soutenance de la thèse, ainsi que les démarches liées à une éventuelle extension. Chacune de ces étapes requiert organisation et connaissance des procédures.
Cette section rassemble les informations et ressources nécessaires pour accompagner les doctorant-e-s jusqu’à la réussite de leur parcours doctoral.
Extension
Il est possible de prolonger sa thèse au delà de la durée initiale prévue, généralement pour une cinquième année.
Les conditions de prolongation dépendent des facultés et du type de contrat de doctorat, mais se fait dans tous les cas toujours via un formulaire spécifique des Ressources Humaines, et d’un dossier complet à transmettre au décanat de votre faculté pour soumission au Rectorat.
Ce dossier doit inclure:
- La fiche d’accompagnement
- Une demande motivée de l’assistant-e doctorant-e justifiant le besoin d’une cinquième année (format PDF)
- Une lettre de soutien (préavis) argumenté de la Direction de thèse
- Un Rapport d’avancement de la thèse, y compris calendrier avec les étapes réalisées et celles qui doivent mener à la soutenance
- Un CV à jour
- Le formulaire de demande de renouvellement (envoyé par les RH à la professeure ou au professeur responsable 3 mois avant l’échéance du contrat)
Rédaction de la thèse
La rédaction de la thèse est un moment central du doctorat. Plus qu’une simple mise en forme des résultats, elle demande des capacités d’analyse, de synthèse et de communication scientifique. C’est un processus long et exigeant qui peut parfois sembler difficile. Il est donc important de s’y préparer tôt, de fixer des objectifs réalistes et de s’appuyer sur les ressources et accompagnements disponibles.
Ressources pour accompagner la rédaction
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Ateliers et retraites d’écriture
Organisés par le Graduate Campus ou encore par la CUSO, ils offrent un cadre favorable pour progresser dans la rédaction et échanger avec d’autres doctorant-e-s.
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Format de la thèse
Référez-vous aux directives institutionnelles et facultaires pour le format de la thèse (voir section Soumission et dépôt de thèse).
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Utilisation de l’IA
L’usage d’outils d’intelligence artificielle dans la rédaction de la thèse doit respecter les principes d’intégrité scientifique. Les doctorant-e-s sont invité-e-s à consulter les directives institutionnelles sur ce sujet (intégrité scientifique UniNE) et à discuter avec leur superviseur-e de la politique appliquée à la rédaction de la thèse (Politique d’utilisation de l’IA dans la rédaction de la thèse en préparation, voir aussi Utilisation de l’IA pour l’écriture de la thèse)
- Plagiat
Les doctorant-es sont invité-e-s à consulter les directives institutionnelles concernant le plagiat
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Soutien linguistique
Le Centre de langues propose des ressources et formations pour améliorer ses compétences rédactionnelles.
- Ressources en ligne
Blogs et sites spécialisés peuvent également soutenir les doctorant-e-s dans leur processus d’écriture, par exemple
Constitution du jury de thèse
Avant toute soutenance, la constitution d’un jury de thèse est obligatoire. Les modalités varient selon les facultés, mais reposent sur des principes communs.
Dispositions générales
- Le jury de thèse comprend au minimum trois membres, toutes et tous titulaires d’un doctorat.
- La ou le directeur-rice de thèse fait systématiquement partie du jury.
- Le jury doit inclure au moins un expert ou une experte externe à l’Université, reconnu-e dans le domaine scientifique de la thèse.
- La composition du jury est validée par l’instance facultaire compétente (Conseil des professeurs, comité de thèse ou décanat, selon les facultés).
- Le jury est présidé par une autorité académique (doyen, membre du décanat ou professeur désigné).
Particularités par faculté
La forme de la défense de thèse varie selon les facultés : en Sciences et en Sciences économiques, elles se déroulent sous la forme d’une soutenance privée suivie d’une présentation publique ; en Lettres et sciences humaines, il s’agit d’un colloque de thèse suivi d’une présentation publique ; en Droit, la soutenance est publique.
Soutenance privée (ou colloque de thèse)
- La date de la soutenance privée (ou colloque) ne peut être arrêtée qu’après la constitution du jury (voir section correspondante)
- Elle est fixée en accord entre la direction de thèse, la personne candidate et les membres du jury, puis validée par l’instance facultaire compétente (doyen, décanat ou Conseil des professeurs selon les facultés).
- La convocation officielle est transmise par le secrétariat de faculté.
- La soutenance consiste en un examen oral, incluant la présentation du travail par la personne candidate et la discussion scientifique avec le jury.
- Le jury établit un rapport de soutenance. Selon les facultés, la décision finale d’octroi du grade de docteur-e revient soit au jury, soit au Conseil des professeurs, soit au décanat.
- Le jury peut demander des corrections ou des compléments, à effectuer avant ou après la soutenance, dans un délai déterminé. Le respect de ces corrections conditionne l’acceptation de la thèse.
Présentation (ou soutenance) publique
- La date de la présentation publique est arrêtée en accord avec direction de thèse et communiquée à la coordinatrice des thèses de la faculté
- Elle doit être organisée dans le délai réglementaire suivant la soutenance privée, conformément aux dispositions de la faculté
Directives et règlements par faculté
Format du manuscrit
La thèse peut être rédigée sous l’une des deux formes :
- Monographie
- Thèse par articles
(En FLSH, le format doit être indiqué lors de l’inscription du sujet de thèse.)
Langue de rédaction
En principe, la thèse est rédigée en français. Toutefois, avec l’accord de la directrice ou du directeur de thèse (ou du comité de thèse), elle peut être rédigée en allemand, italien ou anglais.
Directives institutionnelles
Il n’existe pas de directives concernant le format du contenu de la thèse, mais des règles s’appliquent à la page de titre et à la mise en page.
Éléments obligatoires du manuscrit
Chaque exemplaire doit comprendre :
- Une page de titre
- La formule d’imprimatur (après la page de titre)
- Un résumé, au moins en français et en anglais
- Un répertoire de mots-clés avant la table des matières
La page de titre doit inclure :
- Prénom et nom de l’autrice ou de l’auteur
- Titre de la thèse
- Nom de la faculté et, le cas échéant, de l’institut ou sous-unité concernée
- Prénom et nom de la ou des personnes ayant dirigé la thèse, des membres du jury et la date de soutenance
⚠️ Tout matériel soumis au droit de la propriété intellectuelle doit être autorisé pour publication ou retiré du manuscrit.
Soumission du manuscrit
- Transmission au directeur ou à la directrice de thèse.
- Si jugé recevable, envoi aux membres du jury dans les délais fixés par le règlement facultaire avant la soutenance.
- Après la soutenance, si requis, apporter les corrections demandées au manuscrit avant présentation publique
Dépôt de la thèse
Après délivrance de l’imprimatur (procédure propre à chaque faculté) :
- Déposer un ou plusieurs exemplaires papier à la bibliothèque de la faculté d’accueil, dans les délais réglementaires.
- Transmettre une version électronique (incluant le résumé) à la bibliothèque.
- Remplir la Déclaration sur l’Honneur.
- Une attestation de dépôt sera délivrée, permettant d’obtenir l’attestation de réussite.
- Le diplôme sera remis lors de la prochaine cérémonie officielle.
Diffusion de la thèse
- La version électronique est déposée sur le serveur institutionnel et diffusée en accès libre, gratuit et immédiat.
- Exception : sur demande motivée (avec accord de la direction de thèse et approbation de la doyenne ou du doyen), la diffusion peut faire l’objet d’un embargo et être différée jusqu’à 2 ans.
Pendant ce délai :
