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Semestre d'automne 2020

Nouvelles règles dès le 9 septembre

Actualisées le 19 et 26 octobre 2020

En prévision de la rentrée universitaire, qui aura lieu le 14 septembre, et des journées d’accueil à partir du 9 septembre, le rectorat a décidé d’adapter le plan de protection en ce qui concerne le port du masque dans et hors des salles de cours et auditoires.Le plan a été également adapté le 19 et le 26 octobre 2020 pour tenir compte de l’évolution de l’environnement sanitaire et légal.

Il est fortement recommandé d’étudier et de travailler à distance partout où c’est possible.

Il a aussi adopté les principes pour réguler la présence des étudiant-e-s sur le campus ainsi que dans les cours donnés simultanément à deux cohortes (l'une en présentiel, l'autre à distance, avec alternance hebdomadaire).

Ci-dessous, le détail des nouvelles règles qui seront applicables à partir du 9 septembre et des adaptations ultérieures (partie 1) et les raisons pour lesquelles elles ont été adoptées (partie 2).

Partie 1 - Quelles règles à partir du 9 septembre ?

Les règles suivantes entreront en vigueur à partir du mercredi 9 septembre et s’appliqueront à l’ensemble de la communauté universitaire (personnel et étudiant-e-s) :

1. Afin de limiter les flux de personnes au sein de l’Université et de tenir compte de la capacité maximale des salles qui doit être réduite par mesure de protection, un siège sur deux sera condamné dans les salles de cours et les étudiant-e-s seront réparti-e-s en deux cohortes hebdomadaires. Chaque cohorte, définie sur la base du dernier chiffre du numéro d'immatriculation, aura accès une semaine sur deux à la partie qui se donne en présentiel, pendant que l’autre cohorte suivra l’enseignement à distance. Les étudiant-e-s dont le dernier chiffre est impair suivent en présentiel les cours des semaines impaires (première semaine du semestre, troisième, etc), et vice-versa pour la seconde cohorte (semaines paires).

Cette règle s'applique à tous les enseignements durant les deux premières semaines du semestre, soit du lundi 14 septembre au vendredi 25 septembre.

A noter que les séances d’accueil des nouvelles et nouveaux étudiant-e-s organisées par les Facultés se tiendront, par contre, avec l’ensemble des étudiant-e-s concerné-e-s. Par la suite, les facultés pourront décider d'un éventuel retour au présentiel pour un nombre limité de cours respectant les conditions cumulatives suivantes: i) respect du plan de protection ii) petits effectifs iii) conditions pédagogiques particulières.

Actualisation 19 octobre 2020: la procédure permettant aux faculté d’autoriser de nouveaux cours en présentiel intégral est suspendue.

2. Le port du masque sera obligatoire partout où les gens se déplacent, partout où la distance de 1,5 mètre entre les personnes ne peut pas être respectée ni garantie en tout temps.

3. Actualisation 19 octobre 2020: le port du masque est obligatoire pendant les cours, dans les vestiaires, devant les entrées des bâtiments, ainsi que dans les cafétérias et salles de pause lorsqu’on n’est pas en train de consommer des aliments. En cas de réunion de travail, les codes couleurs définissent si le masque doit être porté ou non jusqu’à 15 personnes. Au-delà de 15 personnes, le masque est obligatoire.

Le port du masque n’est pas obligatoire pour les collaboratrices et les collaborateurs sur leur place de travail, car les distances ou mesures de protection ont été prises et sont garanties. Le cas des bureaux d’accueil est réglé à part.

4. Pour occuper les salles de cours et auditoires, le masque sera obligatoire à l’entrée et pour se rendre à sa place assise. 

Un code à trois couleurs sera appliqué pour faciliter le respect des règles de distanciation:

a. Les personnes qui entrent dans ces salles devront occuper prioritairement les places vertes. Ces places garantissent un respect de la distance minimale de 1,5 mètre.

b. Si toutes les places vertes sont occupées, les places jaunes peuvent ensuite être utilisées.

c. Dans les salles où les sièges sont fixes et ne peuvent pas être retirés, les places rouges sont condamnées et ne peuvent en aucun cas être occupées. Dans les autres salles, il n'y a pas de places rouges.

d. Ce système implique qu’en aucun cas il ne faut modifier la disposition des salles dont le mobilier est amovible (ne pas déplacer les chaises et tables). Le port du masque est obligatoire pendant les cours.

5. Les enseignantes et enseignants ne sont pas tenu-e-s de porter le masque pour donner les cours si une distance de 1,5 mètre les sépare des étudiantes et des étudiants. Si le respect de cette distance ne peut pas être garanti, d’autres mesures de protection tenant compte de la disposition de la salle peuvent être envisagées (contacter le Service des bâtiments, de l’environnement et de la sécurité).

6. Un système sera mis en place pour collecter, grâce à un QR Code, les coordonnées des étudiant-e-s présent-e-s dans les salles de cours dans le respect de l’ordonnance fédérale sur les mesures destinées à lutter contre l’épidémie de COVID-19 en situation particulière.

Les personnes qui n’ont pas la possibilité de scanner le QR code peuvent s'enregistrer en ligne en suivant ce lien:

7. En complément à ces mesures institutionnelles de protection, l’Université de Neuchâtel recommande aux membres de la communauté universitaire et à toute autre personne se trouvant sur le campus de télécharger et activer l’application SwissCovid.

Partie 2 - Pourquoi ces règles ?

Au semestre dernier, la stratégie de l’Université a été de réussir le basculement dans l’enseignement à distance et d’organiser une session d’examens afin que le semestre ne doive pas être annulé. Pour le prochain semestre, notre stratégie vise à offrir le maximum d’enseignements en présentiel, tout en limitant les risques pour la santé des membres de la communauté universitaire et, par voie de conséquence, les risques que notre institution soit frappée de mesures indifférenciées de quarantaine imposées par les autorités sanitaires.

Cela implique une stratégie à plusieurs étages :

Etage 1 - Diminuer la fréquentation du campus.

En réduisant la capacité des salles et en généralisant les cohortes en début de semestre, là où la fréquentation de l’Université est maximale, il s’agit de limiter le nombre de personnes présentes en même temps sur le campus. Ainsi, la pression sur les espaces communs (salles de cours ou d’études, cafétérias, etc.), pourra être réduite. Cette solution est modulable en fonction de la situation et permet d’aller vers plus de présentiel après deux semaines en tenant compte de l’expérience faite depuis la reprise des cours, ou de passer à tout moment à un enseignement complètement à distance si les autorités imposent une fermeture de l’Université.

Etage 2 - Respecter la distance partout où c’est possible.

Dans les zones assises, le balisage à trois couleurs pour les salles de cours permet de respecter facilement la distance. Les enseignantes et enseignants ne sont pas tenu-e-s de porter un masque, afin d’être mieux compris-e-s de l’ensemble de la salle et d’améliorer la qualité de l’enregistrement des cours. L’obligation du masque dans les zones de circulation des bâtiments va dans le même sens.

Etage 3 - Collecter les coordonnées.

Contrairement à l’école obligatoire et à la formation post-obligatoire où les classes sont définies a priori et où l’enseignement prévoit le contrôle des présences, dans les hautes écoles les inscriptions aux cours dans Moodle ne permettent pas de déduire qui était effectivement présent-e à un cours. Nous tenons à maintenir ce principe malgré les mesures particulières qui doivent être appliquées. L'identification par QR code garantira le respect de la protection des données qui ne seront pas utilisées à des fins de contrôle des présences, mais uniquement transmises au médecin cantonal s’il en fait une demande motivée par la législation fédérale sur les épidémies.

Si, malgré le respect des règles prévues aux étages 1 et 2, le médecin cantonal devait décider d’imposer une quarantaine à des membres de la communauté universitaire, l’étage 3 (collecte des coordonnées) permettra de la limiter aux personnes qui ont effectivement été en contact prolongé avec une personne malade. Nous espérons ainsi être en mesure de vous assurer une protection maximale tout en réduisant le risque que des quarantaines vous soient imposées à grande échelle.

Merci de prendre note que ces règles s’appuient sur la situation sanitaire telle que la connaît actuellement le canton de Neuchâtel et qu’elles pourront être adaptées selon l’évolution de cette situation.

Nous comptons sur votre collaboration et vous remercions de votre aide dans l’application de ces mesures.

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Questions fréquentes

Collecte des coordonnées, organisation des cohortes, connexion à distance, port du masque dans les salles, handicap...

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Contenu mis à jour le 26.10.2020