Il CSCF gestisce dati di provenienze molto diverse:

- da altre banche di dati (copie integrali o parziali di banche di dati depositate al CSCF, ma create, gestite ed aggiornate da altre istituzioni, ad esempio: Pipistrelli, Rettili-Anfibi)

- dati museografici (raccolti durante la realizzazione di progetti specifici o ricevuti da musei)

- osservazioni sul terreno raccolte da collaboratori permanenti o occasionali (persone o istituzioni)

- dati bibliografici (questo tipo di informazione, spesso difficilmente controllabile, tende ad essere abbandonato progressivamente)

Le osservazioni sul terreno affidate al CSCF da terzi (persone o istituzioni) sono confidenziali. Il CSCF si impegna quindi a non pubblicare e a non distribuire alcun catalogo parziale o completo di dati grezzi senza l'accordo esplicito della persona o dell'istituzione che li ha forniti. Il CSCF si riserva tuttavia il diritto di utilizzarli senza preavviso nei seguenti limiti:

- studi comparati di distribuzioni di specie appartenenti a dei taxon differenti, allo scopo di realizzare delle sintesi zoogeografiche o eco-faunistiche

- edizione periodica in funzione dell'evoluzione delle conoscenze di nuove versioni dei differenti atlanti o cataloghi già pubblicati

- richieste esterne di informazioni concernenti specie o siti sensibili o minacciate

- assistenza ai suoi collaboratori permanenti o ai collaboratori volontari di uno o parecchi dei suoi inventari nazionali

- partecipazione a dei lavori sintetici (nazionali o internazionali) di zoogeografia o di protezione delle specie e dei siti di alto valore

I dati museografici recenti (meno di 20 anni) che il CSCF possiede sono integrati alle osservazioni di terreno. Le richieste di informazione concernenti questi dati saranno dunque soddisfatte alle stesse condizioni e con gli stessi limiti che le osservazioni di terreno

I dati bibliografici raccolti dal CSCF sono pubblici

In generale, e salvo accordo anteriore esplicito con le istituzioni che depositano i dati, il CSCF non effettua nessuna perizia delle informazioni provenienti dalle basi di dati per le quali è solamente depositario. Per poter essere soddisfatte, tali perizie devono essere richieste direttamente alle istituzioni interessate (Pipistrelli, Rettili-Anfibi).

Il CSCF è in possesso di un mucchio di dati. Le prestazioni che può fornirvi sono le seguenti:

- cataloghi completi o parziali di dati grezzi (con o senza dati segreti) per stazioni, ambienti o unità di superficie di dimensioni ridotte (massima risoluzione 2 x 2 km²); carte di distribuzione corrispondenti

- elenchi di specie per unità di superficie di dimensioni medie (risoluzione più grande di 5 x 5 km²); carte di distribuzione corrispondenti

- elenchi di specie per comune, cantone o regione faunistica

- elenchi di specie potenziali per tipo(i) di ambiento(i) tenuto conto della regione faunistica interessata

- perizia e analisi combinata in funzione dell'insieme o di una parte dei taxon trattati

- scheda tematica (su carta o sopporto informatico : liste sistematiche, luogi precisi per km² e regione biogeografica, carte di distribuzione regionale o per regione ...)

La seguente tabella presenta una ricapitolazione dei principi applicati e dei limiti di utilizazione delle informazione fornite.

 Leggenda della tabella :

Tipi di prestazioni :

DBS: catalogo completo dei dati grezzi, con informazioni riservate

DB: catalogo completo dei dati grezzi, senza informazioni riservate, per stazione o unità di superficie di dimensioni ridotte

CPF: catologo di dati riassuntivi per stazione o unità di superficie di dimensioni ridotte e carte corrispondenti

CPM: catalogo di dati riassuntivi per unità di superficie di dimensioni medie e carti corrispondenti

CPG: elenchi faunistici per regioni, cantoni o tipi di ambienti

ANA: analisi per stazioni o unità di superficie qualsiasi

DBI: dati bibliografici e dati anziani [+ 20 anni]

AUT: altre prestazioni

Carattere confidenziale delle informazioni fornite, limiti di utilizzazione :

C1: nessuna pubblicazione di dati; nessuna circolazione dell'informazione verso altre persone morali o fisiche; in caso di utilizzazione in uno studio confidenziale, obbligo di ottenere il consenso degli osservatori interessati e di citarne il nome; indicazione obbligatoria del copyright: CSCF/SZKF, Neuchâtel

C2: possibile utilizzazione in pubblicazioni; nessuna circolazione dell'informazione verso altre persone morali o fisiche; prima di ogni pubblicazione obbligo di ottenere il consenso degli osservatori citati nella risposta fornita dal CSCF e di citarne il nome; indicazione obbligatoria del copyright

C3: largo utilizzo possibile, con citazione del copyright; nessuna circolazione dell'informazione verso altre persone fisiche o morali

C4: accesso libero, senza limiti di utilizzazione

La colonna FAC della tabella qui sopra indica le istituzioni e le persone morali o fisiche che riceveranno una fattura per il lavoro effettivo (tariffa oraria) causato dall'evasione delle loro richieste. Sono possibili accordi bilaterali (sostegni annuali)

Conformemente ai propri statuti, il CSCF si impegna a :

- fornire alle istituzioni che lo finanziano le informazioni ch'esse desiderano sulla distribuzione di specie rare o minacciate, sul valore di determinati biotopi o sul popolamento di Invertebrati di ambienti particolari ad esempio.

- assicurare servizi simili per ogni altra istituzione (pubblica o privata) impegnata in progetti puntuali e concreti di protezione di biotopi o di specie.

- fornire le informazioni desiderate ai diversi specialisti svizzeri o stranieri di taxon già trattati. Un servizio analogo viene assicurato ai collaboratori permanenti del Centro.

- aiutare nei limiti del possibile ogni specialista interessato alle attività del Centro nella realizzazione di cataloghi o di " Atlanti di distribuzione" di taxon non ancora trattati o meritevoli di revisione.

- fornire ai naturalisti dilettanti interessati ai lavori del Centro l'aiuto tecnico indispensabile alla messa in valore delle loro osservazioni sul terreno. Questo aiuto tecnico sarà fornito a tutti i collaboratori permanenti del Centro e a tutti coloro che gli forniranno nuovi dati faunistici.