La gestion des informations reçues par le CSCF est réalisée avec le système relationnel de gestion de banque de données ORACLE, des interfaces ACCESS et le système d'information géographique (SIG) ARC/INFO couplé à ARC/VIEW.

L'actualisation de la banque de données est assurée par diverses sources d'information. La plus importante est représentée par les naturalistes de terrain dont le travail (bénévole) est irremplaçable. Viennent ensuite les relevés des collections de musées (données historiques), les données vérifiables issues de la bibliographie, des travaux mandatés par les administrations cantonales et fédérales, des recherches universitaires et des informations recueillies par les bureaux privés d'écologie.

Le traitement des informations qui parviennent au CSCF est effectué par étape :

1. envoi d'un accusé réception à l'expéditeur des données;

2. encodage et saisie (données fournies sur papier) ou chargement (données fournies sur support informatique) des informations reçues;

3. contrôle interne de la conformité des données saisies

4. en parallèle contrôle, par spécialistes interposés, de la validité scientifique des données intégrées dans la BdD; en cas de doute (espèce difficile à déterminer, observée hors de son domaine normal par ex.) une vérification des informations est demandée (individus en collection, photographies…); si cette vérification est impossible, la donnée est rejetée.

5. à sa demande, l'informateur, peut recevoir un extrait de ses observations sur papier ou sur support informatique.

Afin de nous aider à compléter les données sur la distribution d'espèces relativement courantes dans la nature et paradoxalement rares dans la base de données du CSCF, nous vous proposons de nous faire part directement et régulièrement de vos observations de terrain.

Si vous devez nous fournir un grand nombre de données, il est préférable de nous les transmettre (avec les informations indispensables) sur papier ou sous forme de fichiers Excel (Mac ou Dos) attachés à un email.

Sur simple demande le CSCF peut aussi vous faire parvenir les fiches de saisie par courrier postal, pour cela cliquer ICI.

Nous vous rappelons que les fiches doivent être remplies le plus précisément possible selon les champs à complèter, puis retournées au :

A ce jour, le CSCF gère des tables d'observations pour 26 groupes qui contiennent au total 1'872'783 occurences. En voici le détail (dernière mise à jour 31.12.2004) :