Pour répondre aux enjeux des mois à venir et garantir la qualité des prestations d’enseignement, de recherche, de soutien aux étudiant-e-s et de fonctionnement général, il est important de se familiariser avec les outils de travail à distance (voir page Travailler à distance), mais également de prendre les bonnes habitudes qui permettront à toutes et tous de rester efficace et de garder le contact avec leurs collègues.

• Il est important pour la bonne marche de l'institution que chacun-e respecte son horaire usuel et pour celles et ceux qui y sont soumis-e-s, les heures bloquées.
• Prévoir des pauses lorsqu’on travaille à distance comme en présentiel, en particulier la pause de midi.
• Prévoir les modes de collaboration et d’échange qui permettent de maintenir un fonctionnement d’équipe dans la durée – séances régulières, technologies de collaboration, déviation du téléphone, etc…
• Prévoir une planification détaillée de l’utilisation, de la maintenance et de la sécurité des équipements et infrastructures qui ne peuvent être opérés à distance, dans le respect du plan de protection.
• Pour le personnel qui enregistre ses heures de travail dans Mytime ou dans le système « gestion des heures »: utiliser la rubrique ‘externe’ lorsqu’on travaille à distance pour saisir ses heures travaillées.
• Déviation du téléphone: se référer à la procédure du SITEL pour faire dévier votre téléphone professionnel afin de rester atteignable durant vos heures de travail - https://go.unine.ch/renvoi

Quelles sont les conditions pour le travail à distance ?

Prière de vous référer à la Page Travailler à distance - www.unine.ch/coronavirus/travail-distance

Que faire si je suis atteint-e de la maladie à coronavirus ?

Restez à la maison au minimum 10 jours et jusqu’à 48 heures après la disparition des symptômes.

• Membre du personnel : informez votre responsable hiérarchique et votre personne de référence RH et envoyez le certificat médical aux RH.
• Etudiant-e : informez votre institut ou faculté.

Que faire si je présente les symptômes de la maladie à domicile, ou sur mon lieu de travail ou d’étude ?

Restez ou rentrez à la maison, faites l'auto-évaluation coronavirus ou appelez votre médecin.

• Faire une auto-évaluation - https://check.ofsp-coronavirus.ch/screening

Dans le canton de Neuchâtel, il est aussi possible de contacter la ligne Tél. 032 886 88 80 pour obtenir un rendez-vous.

En cas de symptômes forts, il faut téléphoner au Tél. 0848 134 134 ou se rendre aux urgences de RHNE.

Auto-isolement jusqu'à réception de l'avis médical confirmant la nature des symptômes. Si le test est négatif ou si l’avis médical invalide le soupçon de contamination au coronavirus, revenez sur votre lieu de travail ou d’étude 48h après la disparition des symptômes. Dans le cas contraire, cf. question précédente.

Que faire si une personne avec qui je vis en ménage est testée positive au coronavirus, (ou forts soupçons de contamination) ou si j’ai reçu une notification de contact prolongé avec une personne malade via les autorités sanitaires ou l’application SwissCovid ?

Restez à la maison, puis demandez un avis médical ou faites un test. Ensuite, appliquez les principes décrits ci-dessus. Conformez-vous aux instructions du médecin cantonal en cas de quarantaine imposée.

• Membre du personnel : informez votre responsable hiérarchique et votre personne de référence RH afin d’organiser le travail à distance En cas de quarantaine imposée sur avis médical, envoyez le certificat aux RH.
• Etudiant-e : informez votre institut ou faculté si le test est positif ou si les soupçons de contamination sont confirmés.

Que faire si un-e collègue de travail ou d’étude a déclaré la maladie à coronavirus
(= contact direct avec la maladie) ?

En cas de contact étroit (plus de 15 minutes à moins de 1,5 mètre), mise en auto-quarantaine des personnes concernées et travail à distance. Les autres collègues peuvent venir sur leur lieu de travail ou d’étude, et observent l’apparition éventuelle de symptômes pendant 10 jours.

Que faire si un-e collègue de travail ou d’étude a été placé en quarantaine après avoir eu un contact avec une personne malade (= contact indirect avec la maladie) ?

Vous observez l’apparition éventuelle de symptômes pendant 10 jours.

Comment remplir le décompte de mes heures dans le système ?

En cas de symptômes de la maladie ou de maladie déclarée et confirmée:

• saisie Maladie

En cas de quarantaine sans symptômes ou avec symptômes légers n’empêchant pas le travail (p. ex. mal de gorge ou perte d’odorat):

• ​saisie Travail externe et indiquer « travail à distance » dans les commentaires, en respectant l’horaire de référence

Contenu mis à jour le 09.03.2021