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Protection des données

Nous accordons la plus grande importance à la protection de votre sphère privée. Veuillez prendre connaissance ci-après de notre déclaration sur la protection des données (Privacy Policy). 

Domaine de validité

La présente déclaration sur la protection des données s'applique à toutes les pages Internet de la Société des Alumni (ci-après «pages Internet ACAD »). La société des Alumni n'assume aucune garantie quant au respect des dispositions de la protection des données sur les sites Internet externes aux pages Internet ACAD sur lesquels il est éventuellement renvoyé par lien hypertexte.

Utilisation des informations

Vous pouvez visiter nos pages sans devoir donner des informations sur votre personne. Seules des données d'utilisation non personnelles, comme votre adresse IP, la dernière page visitée, le logiciel de navigation utilisé, la date, l'heure, etc., sont collectées de façon anonyme et exploitées en interne par exemple pour l'amélioration technique de notre offre en ligne ou pour des analyses statistiques des accès au site. Ces données ne sont pas utilisées pour tirer des conclusions quant à votre personne.

Afin de gérer la société et de mieux organiser notre offre, nous demandons aux membres de la Société des Alumni des données personnelles les concernant comme stipulé dans les statuts acceptés lors de l'adhésion à la société.

Certaines données sont indispensables pour toutes les tâches relatives au fonctionnement de l'association (saisie des adresses, mutations, établissement de listes), la réalisation des cartes de membres, l'expédition du bulletin de l'association, l'encaissement des cotisations ...etc (nom, prénom, adresse,tél. courriel). La direction de l'association est habilitée à disposer de ces données dans l'exécution de ses tâches; elle répond, à ce titre, de leur utilisation réglementaire et conforme à la législation sur la protection des données.

Les autres données sont facultatives (par exemple: nom du membre au moment du diplôme, date de naissance, faculté concernée, profession actuelle, employeur actuel, parcours professionnel, adresses et informations et services qui vous intéressent, photos etc).

La collecte, la mise en ligne, l'analyse et la transmission à aux membres de l'association et à des tiers des données facultatives sont laissées à la libre appréciation des membres, lesquels doivent donner leur accord formel à ces modes de traitement des données.

Par la signature du formulaire d'adhésion, le candidat à l'association accepte que les données indispensables soient collectées en tout état de cause, mises en ligne et communiquées aux membres de l'association, à d'autres associations à buts similaires et aux tiers intervenant dans la gestion de la Société.

Communication des données

La transmission des données aux membres de l'association est autorisée si cela s'avère nécessaire pour exercer certains droits de l'association (par ex. convocation d'une assemblée générale extraordinaire - art. 64 al. 3 CC) et lorsque les personnes concernées ont donné leur accord. Les données personnelles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers externes à la société des Alumni, à l'exclusion des tiers intervenant dans la gestion de la Société des Alumni, si nécessaire des prestataires du site Internet (herbergeur, gestionnaire de contenus, gestionnaire technique) et d'autres associations à buts similaires pour les mêmes buts que ceux de la Société des Alumni ou s'il existe une obligation légale de transmission des données. Tout membre peut, en tout temps, s'opposer à la communication de ses données ou retirer partiellement ou totalement son consentement.

Nous garantissons que tous les tiers mentionnés recevant des données respectent les exigences relatives à la protection des données et à la sécurité des données.
Toute utilisation pour d'autres buts que ceux de la société, que ceux de la transmission des données, par des personnes physiques ou morales autres que celles dûment autorisées est prohibée.
L'utilisation des données à des fins publicitaires commerciales ou publicitaires ainsi que l'insertion des données dans un répertoire sont formellement interdites.
La société des Alumni ne pourra pas être tenue pour responsable d'un mauvais usage par d'autres membres ou des tiers ou de la fourniture par le membre lui-même d'informations personnelles erronées.

Conservation et sauvegarde de vos données

La société des Alumni applique des mesures préventives adaptées et utilise une technologie de sécurité moderne pour protéger vos données. Celles-ci ne sont conservées que lorsque leur utilisation le requiert. En général, elles sont effacées dans un délai de six mois après la sortie du membre de la Société des Alumni.

Questions sur la protection des données
Veuillez adresser vos questions, demandes de correction ou de suppression à l'adresse suivante : secretariat.alumni@unine.ch


Modifications de la présente déclaration sur la protection des données

La présente déclaration sur la protection des données peut être modifiée à tout moment par la Société des Alumni. Consultez-la régulièrement.


Bases j
uridiques

La présente déclaration se fonde sur la législation sur la protection des données en vigueur. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez consulter le site du Préposé fédéral à la protection des données (PFPD) sur Internet.

Dernière mise à jour: juillet 2011

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